матеріали закінчуються непомітно
фарба, рукавички або шампунь можуть закінчитись саме перед записом. Майстер дізнається про це пізно і мусить швидко шукати заміну.
програма для складу
Програма для ведення складу в салоні без зайвої плутанини
Setlio допомагає майстру, студії або невеликому салону бачити товари, витратні матеріали, залишки, прихід і списання поруч з онлайн-записом клієнтів.
Це не важка складська система. Це простий спосіб відповісти на щоденне питання: чи вистачить матеріалів на найближчі записи?
- бачите, що є в наявності
- помічаєте низькі залишки
- зберігаєте історію приходу і списання
Якщо головний біль зараз саме в записах клієнтів, відкрийте онлайн-запис для салону . Якщо потрібна ширша щоденна програма для салону, перегляньте програму для салону .
проблема
Коли склад ведеться в голові, помилки стають звичкою
Малому салону не потрібна велика система з десятками модулів. Але потрібен порядок: що є, що закінчується і що вже списали.
склад важко перевірити без зайвої біганини
коли залишки в блокноті або таблиці, доводиться відкривати кілька місць, питати команду і звіряти все вручну.
незрозуміло, куди поділись товари
без історії змін важко згадати, що купили, що списали після процедури, а що прибрали після інвентаризації.
для кого
Кому підійде проста програма для складу
Setlio краще підходить тим, хто хоче контролювати матеріали без окремої складської команди і довгого запуску.
майстру, який працює самостійно
щоб бачити витратні матеріали поруч із записами клієнтів і не тримати залишки в голові.
невеликому салону або студії
щоб власник розумів, які товари є на місці, що треба докупити і які зміни вже зробили.
барбершопу, косметологу або студії манікюру
щоб простіше контролювати засоби догляду, одноразові матеріали і товари для продажу.
Почніть з товарів, які найчастіше закінчуються
Додайте основні матеріали, внесіть перший прихід і перевірте, що треба докупити до щільного запису клієнтів.
можливості
Що можна вести в складі Setlio
Тут немає зайвих складських процесів. Є те, що потрібно для щоденного контролю товарів і витратних матеріалів у сервісному бізнесі.
список товарів і матеріалів
додавайте фарби, догляд, одноразові матеріали або товари для продажу. Для кожної позиції можна вказати категорію.
залишки в одному місці
Setlio показує кількість по кожному товару і допомагає швидше знайти позиції, де запас уже низький.
мінімальний запас
для важливих матеріалів можна задати мінімум. Якщо залишок опустився до нього, позицію легше помітити у звіті.
прихід на склад
коли ви купили або отримали товар, додайте прихід. Кількість збільшиться, а зміна залишиться в історії.
списання
коли матеріал використали, зіпсували або прибрали зі складу, зробіть списання. Setlio не дасть списати більше, ніж є.
коригування після перевірки
якщо фактичний залишок відрізняється, задайте правильну кількість вручну. У журналі буде видно, що змінилось.
історія операцій
прихід, списання і коригування зберігаються окремо, тому легше відновити, коли і чому змінився залишок.
ціни і коди як підказки
для товару можна зберігати собівартість, ціну продажу, артикул або номер штрихкоду як текстове поле.
Як почати вести склад у Setlio
Не треба переносити все за один день. Почніть з важливих позицій і поступово зробіть порядок там, де найчастіше виникають втрати часу.
додайте товари
почніть з 10-20 позицій, які найчастіше закінчуються або впливають на записи клієнтів.
задайте мінімум
для фарби, рукавичок, шампуню чи інших важливих матеріалів вкажіть кількість, нижче якої треба докупити.
внесіть перший прихід
після першої операції Setlio покаже залишок у таблиці, а зміна збережеться в історії.
перевіряйте низькі залишки
раз на кілька днів відкрийте звіт і подивіться, що варто докупити до щільного запису клієнтів.
порівняння
Що обрати: блокнот, таблицю чи Setlio
Немає одного правильного варіанта для всіх. Якщо товарів мало, блокнот може працювати. Якщо записів і матеріалів стає більше, потрібен зрозуміліший порядок.
блокнот
коли підходить: підходить на старті, коли товарів мало і все веде одна людина.
слабке місце: легко забути списання або втратити історію змін.
таблиця
коли підходить: допомагає рахувати залишки, якщо є час регулярно оновлювати дані.
слабке місце: помилки в рядках, формулах і ручних правках швидко накопичуються.
велика складська система
коли підходить: доречна для кількох складів, закупівель, постачальників і бухгалтерії.
слабке місце: для малого салону часто занадто важка, дорога і довга в запуску.
Setlio
коли підходить: підходить, коли потрібен простий склад поруч з онлайн-записом і клієнтами.
слабке місце: не замінює бухгалтерію, закупівлі та склад для великої мережі.
звʼязок із записом
Склад не має жити окремо від записів клієнтів
Коли клієнти записуються онлайн, а матеріали видно поруч, власнику простіше планувати день і не ловити нестачу в останній момент.
запис клієнтів і матеріали видно в одному кабінеті
Setlio не змішує записи зі складом, але дає власнику один робочий простір для щоденного контролю.
менше ручних уточнень перед процедурою
майстер бачить залишки і може заздалегідь докупити матеріали, які потрібні для найближчих послуг.
простий старт без довгого навчання
можна почати з базових товарів і поступово додати категорії, мінімальні залишки та звіти.
чесні межі
Що Setlio не замінює
Це важливо проговорити до старту. Setlio створений для простого складу в сервісному бізнесі, а не для великої логістики.
матеріали не списуються автоматично після запису
після процедури власник або відповідальна людина вручну додає списання. Так простіше уникати помилок на старті.
штрихкод не сканується автоматично
номер штрихкоду можна зберегти як текст, але сканування камерою або окремим сканером зараз не підтримується.
це не бухгалтерія і не система для кількох складів
Setlio закриває простий облік товарів і матеріалів. Для закупівель, постачальників і фінансового обліку потрібен окремий інструмент.
Склад доступний з тарифу Comfort
Comfort включає онлайн-запис, клієнтську базу, історію бронювань, нагадування, Telegram-сценарії та простий складський облік для щоденної роботи.
FAQ
Питання про програму для ведення складу
Що таке програма для ведення складу в салоні?
Це інструмент, який допомагає бачити товари, витратні матеріали, залишки, прихід, списання, коригування, мінімальний запас і історію змін.
Чи підходить Setlio одному майстру?
Так. Setlio підходить майстру, який працює самостійно, кабінету або невеликій студії, де потрібно вести матеріали без важкої системи.
Чи можна вести товари для продажу?
Так. У Setlio можна додати продажні товари, категорії, ціну продажу, собівартість і залишок. Це зручно для невеликого асортименту в салоні.
Чи списуються матеріали автоматично після запису клієнта?
Ні. Зараз списання робиться вручну. Це чесне обмеження поточної версії складу в Setlio.
З якого тарифу доступний склад?
Складський облік доступний з тарифу Comfort. На сторінці тарифів можна перевірити, що ще входить у план.
Чим Setlio краще за блокнот або таблицю?
Setlio зберігає товари, залишки, операції, клієнтів і записи в одному кабінеті. У блокноті або таблиці це доводиться постійно звіряти вручну.
Наведіть порядок у записах, клієнтах і матеріалах
Почніть з онлайн-запису і кількох важливих товарів. Далі додайте решту матеріалів тоді, коли буде зручно команді.