Comfort і Pro

Нагадування клієнтам про запис без ручних повідомлень

Після підтвердження візиту Setlio може надіслати клієнту email-нагадування. Ви обираєте час, а в повідомленні є деталі запису та посилання для скасування.

Нагадування починається зі статусу запису

Не відправляйте «не забудьте» на домовленість, яка досі живе лише в чаті. Спершу створіть запис, перевірте час і підтвердьте його.

  1. 1. Запис

    Клієнт бронює або ви додаєте його вручну

    Онлайн-бронювання та телефонні домовленості мають потрапити до одного списку, щоб зайнятий час не залишився вільним для інших.

  2. 2. Підтвердження

    Переконайтеся, що візит відбудеться

    За ручного підтвердження спершу прийміть або відхиліть заявку. Саме підтверджені записи входять до розсилки нагадувань.

  3. 3. Нагадування

    Сервіс перевіряє час до візиту

    Обрані години прив’язані до конкретного запису: клієнт отримує нагадування з його послугою, датою й часом.

Заявки, підтвердження та скасування зручно перевіряти у журналі записів онлайн.

Що клієнт бачить у email

Лист нагадує, до кого й на яку послугу записаний клієнт, коли починається візит, де він відбудеться та як зв’язатися з вами. За потреби клієнт може додати подію до календаря.

Якщо плани змінилися, у листі є безпечне посилання на скасування. Після скасування перевірте вільний слот у журналі, а не залишайте старий час у розкладі.

Email для запису, Telegram — після підключення

Email-нагадування

Це базовий сценарій для підтвердженого запису з email-адресою. Оберіть один або кілька моментів до візиту в налаштуваннях профілю.

Без email-адреси лист не має куди надійти. Перевірте контакт під час запису, якщо нагадування важливе для цього візиту.

Telegram-нагадування

Для клієнтських Telegram-нагадувань клієнт підключає бот Setlio. Тоді підтвердження й нагадування можуть приходити в Telegram, а майстер окремо отримує сповіщення про події.

Telegram bot для записів

Чого нагадування не вирішує

Повідомлення дає клієнту шанс згадати про візит і скасувати його завчасно. Воно не гарантує, що кожен клієнт прийде, і не замінює правила скасування чи передоплати.

  • Не читає Direct і дзвінки.Домовленість із чату потрібно внести вручну, інакше сервіс не знає, кому та коли нагадувати.
  • Не надсилає SMS або Viber.Для цієї функції в Setlio використовуйте email; Telegram потребує підключення клієнта до бота.
  • Не підтверджує запис замість вас.Якщо ввімкнено ручне підтвердження, спершу прийміть заявку. Нагадування працює з підтвердженими візитами.

Налаштуйте нагадування на найближчому записі

  1. Відкрийте налаштування сповіщень і ввімкніть нагадування клієнтам.
  2. Оберіть години до візиту, які відповідають вашому графіку.
  3. Створіть тестовий підтверджений запис із власною email-адресою.
  4. Перевірте лист, календар і скасування, а потім скасуйте тестовий запис.

Функція доступна у Comfort і Pro. Порівняйте ліміти та можливості перед підключенням.