Блокнот, таблиця чи програма для запису?
Вибір залежить від того, хто шукатиме вільний час: ви в кожній розмові чи клієнт на сторінці запису. Порівняйте звичайний блокнот і таблицю без додаткової автоматизації із Setlio.
Паперовий блокнот
- Початок роботи
- Можна одразу записати час та ім’я, без налаштувань.
- Пошук вільного часу
- Ви переглядаєте записи й називаєте варіанти клієнту.
- Самостійний запис
- Клієнт має зателефонувати або написати вам.
- Коли доречно
- Небагато візитів, один відповідальний і немає потреби в самозаписі.
Електронна таблиця
- Початок роботи
- Створюєте колонки, правила заповнення та доступи для команди.
- Пошук вільного часу
- Звіряєте тривалість послуг і зайняті проміжки вручну.
- Самостійний запис
- Потрібна окрема форма та логіка перевірки доступності.
- Коли доречно
- Потрібен гнучкий внутрішній список, а час ви узгоджуєте особисто.
Setlio
- Початок роботи
- Додаєте послуги, робочий графік і вже узгоджені візити.
- Пошук вільного часу
- Сервіс враховує графік, тривалість послуги й зайнятий час.
- Самостійний запис
- Клієнт обирає доступний час за публічним посиланням.
- Коли доречно
- Хочете приймати онлайн-записи й вручну додавати телефонні домовленості.
Setlio потребує актуального графіка. Якщо домовленість залишилася лише в чаті або блокноті, система не знатиме, що цей час уже зайнятий. Ліміти записів і доступні функції залежать від тарифу. Для підтверджених візитів із email-адресою можна окремо налаштувати нагадування клієнтам про запис.